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Un emploi chez Groupe ProConseil c’est : travailler au sein du plus grand groupe-conseil agricole du Québec, joindre une équipe multidisciplinaire dynamique, offrir des services non liés à la vente, jouir d’un horaire flexible et d’avantages sociaux, accéder à une clientèle déjà établie et plus encore !

Poste(s) vacant(s):

Secrétaire de direction (octobre 2018)

 

Vous souhaitez faire partie de notre équipe, mais il n'y a pas de poste vacant actuellement. Faites-nous parvenir votre candidature spontanée quand même, car il se peut qu'elle corresponde à un profil de collègue que nous recherchons. N'hésitez pas et contactez-nous!

Secrétaire de direction

Relevant de la directrice générale, la secrétaire de direction seconde l’équipe et plus spécifiquement, la directrice générale, dans ses activités administratives. De plus, elle apporte le support administratif et logistique, lors des réunions, comités, colloques et autres activités de l’organisme. Il s’agit d’une fonction qui exige une grande polyvalence, beaucoup de rigueur, de l’autonomie et un souci de la confidentialité. Entre autres tâches :

-Assure le lien entre la direction et l’équipe ;

-Soutient la direction au niveau de l’administration : contrats, vérification de rapports, mise en place de procédures, communications internes, etc. ;

-Assure certains suivis des ressources humaines : suivi des heures, calcul des congés, demandes de vacances, etc.

-Effectue la rédaction, la mise en page et la correction de divers documents ;

-Participe à l’organisation de divers événements : réservations, inscriptions, matériel, etc. ;

-Assure le suivi des ressources matérielles et informatiques dans l’équipe ;

-Communications : fait la mise en page de documents et invitations, en collaboration avec l’équipe, génère l’infolettre, alimente la page Facebook et le site Web de l’organisme, s’assure du visuel conforme des outils de communication, etc. ;

-Conseils d’administration : prépare le matériel des rencontres et rédige en conséquence divers documents (ordres du jour, avis de convocation, résolutions, procès-verbaux, etc.) ;

-Réunions : organisation, préparation de la documentation, assiste sur demande aux réunions, prend les notes et rédige les comptes rendus.

Exigences:

-Diplôme d’études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat ou l’équivalent;

-Qualité de français impeccable;

-Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un emploi semblable;

-Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint;

-Aptitudes en graphisme : Publisher, Photoshop, etc.;

-Sens du service à la clientèle, entregent, tact et diplomatie;

-Autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation et de la planification;

-Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;

-Minutie, rigueur et gestion des priorités;

-Disponibilité lors d’événements ou assemblées ponctuels.

Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible

Durée : poste permanent, temps plein (37.5h/semaine)

Lieu de travail : Saint-Hyacinthe                                

Salaire : selon la politique salariale en vigueur et selon l’expérience

Contact : Isabelle Daigle / isabelle.daigle@groupeproconseil.com / 450 774-2281 d’ici le 26 octobre